当前位置: 部门首页   >   公告通知   >   正文

关于加强校本部食堂接待用餐规范管理的通知

作者:    信息来源:    发布时间: 2019-10-29

 

粤开大后勤函[2019]

关于加强校本部食堂接待用餐规范管理的通知

 

各单位、各部门:

为做好校本部食堂接待用餐的规范管理工作,提高服务水平,现将相关事项通知如下:

一、关于校园卡(饭卡)饭卡办理

校园卡(饭卡)发放范围如下:

1.在职教职员工、学校安保人员、顶岗学习学生和有需要的校内离退休人员。

2.经相关部门审批同意、需较长时间驻校工作的校外人员,且仅限办理临时卡

二、校本部食堂接待用餐管理与要求

1.严格限制接待范围及控制接待用餐标准。接待用餐标准由党政办公室规定。

2.部门临时、少量需对外接待的,可向党政办公室申请餐票。若需安排接待餐(围餐),需OA走流程,经分管校领导同意后,报党政办公室及分管接待工作的校领导审批,并按规定填报接待餐用餐申报表(以下简称申报表)办理。发放接待餐票的部门若当天发出餐票超过10张(份),应按第4点规定报餐,以便保证供应。

3. 有关部门由于业务工作需以餐票方式申请集体用餐、且一次性发放餐票总数超过20张(份)的,须提前一天时间填报接待餐用餐申报表,并严格按规定的流程办理,及时结算。

4.集体餐和围餐接待报餐时间为:早餐,前一天17:00前;午餐,当天上午9:00前;晚餐,当天12:30前。遇节假日、周末时间,须提前一天申请。

5.党政办公室临时或遇紧急情况需安排接待用餐,可授权经办人电话联系申请用餐,并尽快补填“申报表”。

6.用餐结束后,用餐部门领导或经办人应在离开时签名确认。食堂管理人员依表制作请款单3天内交用餐申请部门办理请款与结算。

7.用餐结束后,用餐部门须在一周内按规定到财务处办理结算手续,结算手续完成后将回执(或回执复印件)交后勤基建处食堂管理人员备案。党政办公室负责的接待餐(围餐)按月结算,餐票按学期结算。

附件:1.校本部食堂接待餐用餐申报

          2. 广东开放大学(广东理工职业学院)校园卡(临时卡)申请表

 

广东开放大学

后勤基建处

20191025

附件1

校本部食堂接待餐用餐申报表

用餐部门(盖章):                                             

接待对象

 

用餐时间

          日 , 

人数及标准

1.就餐人数      人,标准为15/20/25/30   /;

2.围餐人数(含陪同人员)       人,按人均标准30/35/40/50元,或一桌标准300/350/400/500元)

 

备注:

用餐部门主要领导意见

  经办人:           联系电话:

                     部门负责人签名:

分管校领导意见

                                    签名:

食堂执行情况

实际餐费:                    ,其他:          

签名:

用餐部门确认

           签名:

注:

1、本表适用于部门申请集体用餐和围餐接待。所有用餐需填报本表并按流程办理。

2、用餐申报规定时间为:早餐,前一天下午5点前;午餐,当天上午9点前;晚餐,当天12点前。遇节假日、周末须提前一天申报。

3、党政办如临时或遇紧急情况,可授权经办人电话联系申请用餐,同时补填表。党政办接待用餐无需分管校领导签批意见。

4、用餐结束后,用餐部门领导或经办人应在离开时签名确认。

5、校本部食堂管理联系人:邹为标,联系电话:83573894,手机13660201628

6、本表作为办理请款单依据,由食堂管理部门备存。

 

附件2

广东开放大学(广东理工职业学院)校园卡申请表

人员类型校内在职人员    □校内退休人员      □校外因公需较长时间驻校人员     

姓名

 

照片

 

身份证号

 

工号

 

主管部门

 

单位名称

 

联系方式

 

申请时间

 

合同到期时间

 

申请理由

 

 

签字:                            

主管部门领导意见

 

 

签字(盖章):                      

业务归口职能单位(部门)意见

 

 

签字:                            

备注

 

说明:1、办理首张校园卡不收费。补办需缴纳工本费15元,费用统一卡内余额扣取。

2校外因公需较长时间驻校人员的仅限办理临时卡。

3申请办理饭卡需提供一张本人小一寸电子照片(要求:照片格式为jpg300KB)。

 

Copyright 2009-2019 广东开放大学后勤基建处
广州校本部:广州市越秀区下塘西路1号  中山校区:中山市五桂山高职教育园区

微信公众号