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岗位设置及岗位职责

作者:    信息来源:    发布时间: 2021-06-28

序号

内设机构

岗位数

内设机构岗位名称

岗位职责

1

部门领导(正职)

1

处长岗

负责部门全面工作,分管基建科、设备科工作。

2

部门领导(副职)

1

副处长岗

协助部门领导工作,分管总务二科,中山校区水电设施维护管理。

3

部门领导(副职)

1

副处长岗

协助部门领导工作,分管校本部后勤管理工作。

4

基建科

1

科长岗

负责基建科的日常事务管理工作,负责做好学校基本建设和总体规划。

1

工程报建及现场施工管理岗岗

负责办理基建工程报建、报批、竣工验收、备案等,现场施工管理。

1

材料及现场施工管理岗

负责基建工程的材料选检及现场施工管理工作。

1

基建档案管理岗

负责基建工程项目档案资料管理。

5

总务一科

1

科长岗

负责总务一科日常管理工作。严格履行科室工作职责,主持科室全面工作。

1

食堂管理岗

做好食堂的日常管理,加强对食堂食品安全、原材料采购、饭菜品种价格、饭菜质量、员工服务态度及招待餐厅的日常管理。定期做好结算,及时上报食堂经营盈亏情况。

1

车辆管理岗

负责日常公务车辆管理,整理车辆档案资料。

1

物业管理岗

负责监管物业服务,巡查各楼道、洗手间、广场等公共区域物品缺失情况做好记录。负责采购校本部办公用品。

1

物业管理岗

负责做好对物业公司水电维修工作的监管。做好水电维修材料出入库管理。做好水电的计量工作及电梯的安全管理。

1

接待岗

负责公务用餐接待工作,负责公租房的管理,协助食堂做好日常管理,履行食品安全员职责,负责招待所的日常管理(物品购置、房间检查等)。

1

仓库管理岗

负责饮用水的登记、发放、工作。负责食堂、招待所报账工作。做好仓库物品的出入库管理工作。

1

主厨岗

主要负责食品加工制作,接待用餐食材采购、加工制作等。

1

厨师岗

负责配餐食品(材)出单、加工制作,接待用餐食品(材)采购、加工制作等工作

7

厨工岗

负责食品加工制作、接待用餐食品(材)的加工制作,厨房、厨具卫生消毒保洁等工作。参与饭堂工作人员的身体健康监督管理。负责按单订货、收货、协助仓库管理。

2

招待所管理岗

负责招待所前台值班、收费,房间及床上用品的卫生保洁。配合接待用餐端菜,午餐协助配餐等。

7

司机岗

负责学校公务车驾驶工作,做好车辆日常维护管理,定期做好车辆安全隐患排查工作,不带故障出车。

6

总务二科

1

副科长岗

负责总务二科日常管理工作。严格履行科室工作职责,主持科室全面工作。

2

校园物业维修维护、学生宿舍管理岗

负责中山校区水电设备及电梯等设备的管理、维护工作,确保校区水电供应正常。负责中山校区零星工程的实施全过程管理工作,做好工程监管。

校园物业维修维护、学生宿舍管理岗

负责中山校区学生宿舍管理工作。负责教师公寓分配管理。

负责中山校区物业维修材料、零星家用电器的采购、入库管理工作。

1

科室秘书、校园卫生、节能减排工作管理岗

负责科室秘书工作,做好科室相关工作的合同、资料、报账管理工作(包含对物业公司的服务监管、评价考核工作)。

负责中山校区校园卫生监督管理工作。负责教师公寓、教师周转房的安排、管理。负责科室办公用品、公寓招待所、公共卫生清洁用品采购工作。负责学校节能减排工作。

1

校园外单位服务公司管理岗

负责中山校区物业维修材料的出库管理工作,协助材料采购工作。负责中山校区饮用水、直饮水供应工作。负责中山校区水费、电费、电话费、外服务单位管理费的收取工作。负责校区外服务单位的监督、管理工作。

1

食堂、绿化工作管理岗

负责中山校区食堂服务工作及对食堂服务公司的监管、考核工作。负责中山校区医务室管理及监管考核工作。协助中山校区校园绿化工作(对绿化服务公司服务进行监管、评价考核工作)。

2

司机岗

负责中山校区公务车辆的公务用车服务。协助做好公车车辆维修维护、年审等工作。

7

设备科

1

副科长岗

负责设备科的日常管理工作。严格履行科室工作职责,主持科室全面工作。做好学校年度办公设备仪器的计划、统筹,办公设备仪器的采购、入库。

1

设备服务岗1

负责中山校区办公设备的进场、安装、验收、入库、发放、维修维护以及设备服务与保障等工作。负责中山校区空调设备的维修维护。负责中山校区视频监控设备的维护,保障监控设备的正常运作。负责中山校区办公设备耗材出入库。

1

设备服务岗2

负责广州校区办公设备的进场、安装、验收、入库、发放、维修维护以及设备服务与保障等工作。负责广州校区硒鼓、碳粉等办公耗材的统计、管理和发放。负责广州校区笔记本、投影机等设备外借管理。

8

综合科

1

副科长岗

负责综合科的日常管理工作,履行科室工作职责,主持科室全面工作。负责部门日常行政事务工作,文件材料收发登记及存档管理。提交合同材料报审,随时跟踪审签进度,拟定部门各类请示通知OA发起流程,召集部门会议做好会务服务及会议记录整理会议纪要。负责部门考勤的统计、上报。负责向学校或其他部门报送相关的数据、材料。负责汇总、整理、上报部门预算及各项工作业务的请款、报账。负责协助处领导协调各科室之间的工作安排,督促落实学校各项工作任务和文件通知的上传下达。负责全校教职工体检工作,包括预约联系体检机构、汇总整理体检人员名单信息、陪同校领导体检及体检费用的报账

1

综合管理岗

协助科领导完成科室日常行政办公业务。负责与学校固定资产管理部门对接联系,做好部门资产设备、办公耗材的登记入库、清查、配置、变更调配等工作。负责部门合同档案资料的管理、档案系统的资料整理、档案录入。经办学校省直医保参保教职工和家属住院确认、变更信息、变更选点、在职转退休、异地就医备案、零星报销等医保业务。负责教职工中山门诊及异地急诊诊疗费用核销工作。协助科领导完成学校教职工及校领导体检工作。负责校本部土地房产资料存档管理,做好公有房屋使用及租赁台账记录。负责部门二级网站管理更新发布信息。

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